Director de oficina
Los directores de oficina del sector agrario suelen encargarse de tareas administrativas y de atención al cliente en un entorno de oficina. Gestionan las comunicaciones internas de la empresa, ayudan a agilizar los procedimientos administrativos y organizan al personal de oficina. También llevan a cabo actividades empresariales como la contabilidad digital, la atención al cliente y los servicios de oficina.
¿Qué responsabilidades tendré?
- Supervisar y apoyar todas las tareas administrativas de la oficina.
- Realizar tareas de recepción, como saludar a los clientes y contestar al teléfono.
- Gestionar el personal de recepción
- Planificar y coordinar actividades como reuniones de personal, actos y seminarios.
- Generación y revisión de cheques de clientes y facturas de compradores
- Gestionar la entrada de datos y el inventario
- Procesar los gastos administrativos generales
- Mantener los expedientes del personal y preparar el papeleo de las nuevas contrataciones.
- Apoyo a los departamentos de contabilidad de las oficinas corporativas
- Gestionar las cuentas de clientes y crear nuevos clientes administrativos
- Ofrecer un excelente servicio al cliente
- Colaborar en diversas iniciativas y requisitos de seguridad
- Gestionar las necesidades tecnológicas, como actualizaciones de software, protección antivirus, etc.
- Coordinar los servicios del edificio de oficinas, como el corte de césped y la limpieza de oficinas.
- Mantener la organización de la oficina y comprar suministros
Cursos de bachillerato recomendados:
- educación agrícola
- empresa
- conocimientos informáticos
- finanzas personales
- matemáticas
Formación requerida:
Se requiere el título de bachillerato, pero es preferible un título de grado medio en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado.
