Contable
Los asistentes ejecutivos prestan apoyo al director general (CEO) o al presidente de la empresa, al tiempo que actúan como principales administradores de la sede central. En nombre del CEO, planifican, coordinan, programan y dirigen las actividades de secretaría en su nombre.
¿Qué responsabilidades tendré?
- Actuar como asistente personal y secretaria confidencial
- Manejar la información con un grado extremadamente alto de sensibilidad y confidencialidad.
- Realizar tareas de secretaría
- Asistir a reuniones periódicas y registrar las resoluciones
- Gestionar los preparativos de viajes, los horarios de trabajo y las citas.
- Comunicarse con otros altos directivos cuando sea necesario y actuar en nombre del ejecutivo.
- Organizar todos los métodos y procedimientos de elaboración de informes y archivo
- Actuar como gestor de oficina manteniendo al día el inventario de suministros de oficina.
- Participar en otras funciones como relaciones públicas, contabilidad y personal.
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones
- Seguimiento de gastos y preparación de informes
- Redactar y preparar correspondencia, como correos electrónicos y cartas del Director General.
- Servir de puente para una comunicación fluida entre la oficina del Director General y los departamentos internos.
- Colaborar estrecha y eficazmente con el Director General para mantenerle bien informado de los próximos compromisos y responsabilidades.
Cursos de bachillerato recomendados:
- educación agrícola
- matemáticas
- Inglés
- conocimientos informáticos
- empresa
Formación requerida:
Puede ser beneficioso para un asistente ejecutivo tener una licenciatura o diplomatura en administración de empresas, pero no es necesariamente necesario. Un asistente ejecutivo debe tener conocimientos avanzados de los programas de Microsoft Office, como Word y Excel.
